Huseby Julmässa
En av Nordens största julmässor med ca 150 utställare och 40 000 besökare under 9 dagar i november på Huseby Bruk.
Om uppdraget
Huseby Julmässa är en av Nordens största julmässor med ca 150 utställare och 40 000 besökare under 9 dagar i november. På det anrika bruksområdet Huseby Bruk utanför Alvesta fylls dagarna med hantverk, mat, konst och julstämning.
Genomförande
Vi på Söderåsen Projekt & Eventbyrå har under lång tid varit med och skapat julmagi på Huseby Bruk. Redan 2010 var vi med (då under namnet AK Event och Sagobröllop) och hjälpte till att bygga upp, riva och medverka under själva mässan. 2013 tog vi steget in som projektkoordinator. Därefter följde ett antal år med andra uppdrag för att återvända som koordinator 2020 och 2021. 2022 tog Huseby Bruk över mässan i egen regi — då klev vi in och tog ansvaret som projektledare.
Resultat
Vi har skräddarsytt ett eventhanteringssystem där all information och hantering av utställare, bussbokningar och personal samlas. Alla har ett eget inlogg till en anpassad portal där de hittar relevant information — från bokningsbekräftelser och lediga tider för julbordsbokningar till arbetsscheman och anställningsavtal.